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Todo evento começa com um briefing. Quanto mais claro ele é, mais rápida e certeira fica a proposta e menos surpresas aparecem no caminho. Antes de pedir orçamento, vale responder a estas dez perguntas, mesmo que algumas respostas ainda sejam aproximadas.
- Qual é o objetivo do evento? Engajar o time de vendas, lançar um produto, alinhar lideranças, celebrar um marco? O objetivo orienta todas as outras decisões.
- Quem é o público e quantas pessoas são? Perfil, cargos, de onde vêm e se haverá convidados externos.
- Quando? Datas possíveis, duração e se há flexibilidade. Datas próximas a feriados e alta temporada mudam disponibilidade e custo.
- Onde? Cidade, tipo de espaço e se o grupo vai se hospedar.
- Qual é o formato? Plenária, workshops, feira, jantar, festa, atividades de integração ou uma combinação.
- Qual é a mensagem central? O tema ou conceito que precisa estar em todo lugar, do convite ao palco.
- Qual é a verba de referência? Uma faixa já ajuda a desenhar a proposta certa, em vez de várias tentativas.
- O que entra na logística? Aéreo, hospedagem, transfers, credenciamento, alimentação, acessibilidade.
- Que conteúdo vai ao palco? Palestrantes, apresentações, vídeos, trilha, cenografia e tecnologia necessária.
- Como vamos medir? Pesquisa de satisfação, presença, engajamento ou o indicador de negócio que motivou o evento.
O participante vê minutos. A gente vive os dias antes.
Por que isso importa?
Com essas respostas em mãos, a agência consegue propor o espaço, o formato e a operação certos já na primeira rodada. E você consegue comparar propostas que falam da mesma coisa.
Já tem algumas dessas respostas? Mande o que tiver. A gente ajuda a completar o briefing com você. Enviar briefing